Privacyverklaring

Versie: 1.0

Datum: 01-09-2025

Feel Fit Lochem, gevestigd te Lochem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97458368, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Feel Fit Lochem verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. 

Gegevens die wij kunnen verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum 
• Gegevens over je gezondheid 
• Betaalgegevens 
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijv. via contactformulier of inschrijfformulier) 

2. Doeleinden van verwerking

wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen 

• Het afhandelen van inschrijvingen en betalingen 
• Het plannen en uitvoeren van trainingen, lessen en behandelingen 
• Het voorbereiden van fysio consulten 
• Het verzenden van bevestigingen en praktische informatie 
• Contact via WhatsApp of e-mail naar aanleiding van je aanvraag
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting)

3. grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: 

• Toestemming van de betrokkene
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting 
• Gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijn

• Medische gegevens: conform wettelijke bewaarplicht 20 jaar.
• Gegevens ledenadministratie: Maximaal 2 jaar na beëindiging lidmaatschap.
• Contact- en inschrijfgegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact indien geen lidmaatschap volgt. 
• Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht.)

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens aansluitend met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld:

• Verne EPD voor fysiotherapie dossiers (veilig, AVG-proof)
• Boekhouder/administratie 
• ICT/webhostingpartij voor veilig gebruik van de website

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. 

6.Beveiliging van gegevens

Feel Fit Lochem neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens te voorkomen. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot systemen. 

7. Jouw rechten

je hebt het recht om: 

• Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• JE bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
• Je eerder gegeven toestemming in te trekken 
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je kunt een verzoek indienen via info@feelfitlochem.nl

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Wij gebruiken geen trackingcookies van derden. 

9. Contactgegevens

Feel Fit Lochem
Tramstraat 4
7241CW Lochem

E-mail info@feelfitlochem.nl
KvK: 97458368